تفاوت سیستم های گردش کار با نرم افزار BPMS

در این پست برخی وجوه تمایز اصلی سیستم های مدیریت فرایند (BPMS) با یک سیستم گردش کار یا Workflow Management Systems یا به عبارت دیگر تفاوت سیستم گردش کار با نرم افزار BPMS ارائه می گردد.

سیستم های گردش کار (WFMS)

معمولاً WFMS یا سیستم های گردش کار بصورت یک بسته نرم افزاری مستقل قابل ارائه نبوده و در سیستم هایی از قبیل اتوماسیون اداری جاسازی می شوند. این به معنای عدم قابلیت ارائه سیستم گردش کار در قالب یک بسته نرم‎ افزاری جداگانه.

• در کنار WFMS ‎ها، فرم‎ساز و گزارش ‎ساز هم باید خریداری شود. چون WFMSها به تنهایی دارای محیط فرم‎ ساز و گزارش‎ ساز نیستند.
• معمولاً فرایندهای ساده و نه چندان پیچیده را میتوان با WFMS ها پیاده سازی کرد. اگر فرایند تا حدی پیچیده تر شود، باید دست به کدنویسی های زیادی زد. معمولاً بسیاری از فرایندهای سازمان ها وضعیت ساده ای ندارند و برای پیاده سازی آن ها در مواردی که از WFMS استفاده می شود، دشوار است.
• قواعد کسب و کاری ساده را پوشش می‎دهد.
• رویکرد آن، تقریباً وظیفه ‎ای است نه فرآیندی و ابزار مناسبی برای فرایند محور کردن سازمان ها به شمار نمیرود.
• قابلیت های یکپارچه‎سازی آن با سایر سیستم های موجود در سازمان محدود است.
• امکان برقراری ارتباط با پایگاه‎ های داده سیستم‎های دیگر به راحتی و سادگی امکان‎پذیر نیست.
• یک نوع ابزار مسیریابی ساده است که تمرکز آن بر ترتیب (توالی) فعالیت ها است.
• تمرکز آن تنها روی گردش کارهای سازمانی است نه محتوای فعالیت ‎ها و وظایف. یعنی صرفاً انتقال داده‎ ها طبق مسیرها و قوانین از قبل تعیین شده بدون انجام هیچ‎ گونه تجزیه و تحلیلی روی داده‎ ها انجام می‎ شود.
• می ‎توان گفت موتور گردش کار نقش یک پستچی را دارد که فقط وظیفه آن جابجایی پاکت نامه است. بدون اینکه از محتوای درون آن هیچ‎گونه اطلاعی داشته باشد و بتواند تجزیه و تحلیلی روی محتوای داده ‎ها انجام دهد.
• پایگاه داده آنها معمولاً غیر شفاف و گنگ است بطوریکه نمیتوان بر روی جداول آن براحتی کار کرد.
• تهیه گزارشات کنترلی و مدیریتی در حد مقدماتی و محدود به دلیل ذکر شده قبلی.
• محیط و زبان طراحی فرآیند معمولاً یک زبان من درآوردی است و فهم آن برای افراد جدید نیاز به اموزش مجدد دارد بر خلاف استانداردهایی مثل BPMN2
• برای ساختن گردش کارها باید حتما باید از متخصصین خبره برنامه‎نویس استفاده کرد.
• کاربرپسند نبودن محیط طراحی فرآیند به دلیل استفاده از کدنویسی‎های طاقت فرسا و زمان‎بر
• اعمال تغییرات بر روی فرآیندها به دلایل مختلف از جمله تغییر قوانین و اسناد بالادستی، تغییر مدیران، بهبود فرایند و… به راحتی امکان‎پذیر نیست.
• نمی توان تغییرات لازم را در فرایندهای جاری و باز (Versioning) اعمال کرد
• پشتیبانی از دو نسخه از یک فرایند امکان پذیر نیست
• عدم توانایی در پایش اطلاعات

تفاوت سیستم های گردش کار با نرم افزار BPMS

سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS)

در مقابل، نرم افزار BPMS علاوه بر رفع تمامی نواقص بالا، نقاط قوت زیر را نیز دارا می باشند:

• دارا بودن نگاه فرآیندی به فعالیت‎ها و گردش کارها و امکان تحقق سازمان فرایند محور از طریق آن ها
• بدون نیاز به متخصص برنامه‎ نویسی حرفه ای برای ساخت‎ فرآیندها
• کاربرپسندی و سادگی ساخت فرایندها در محیط توسعه بر خلاف سیستم ­های گردش کار
• امکان برقراری ارتباط آسان به پایگاه داده و سایر سیستم ‎های موجود در سازمان و ایجاد یکپارچگی
• امکان پیاده سازی انواع قواعد کاری با ابعاد مختلف پیچیدگی
• پشتیبانی از نسخ متعدد یک فرآیند (Versioning)
• پایش مراحل مختلف فرایندهای کسب و کار را دارد فناوری BAM
• ردگیری و رهگیری درخواست ها و فرایندهای اجرا شده
• انعطاف پذیری بالا در تغییر فرآیند و بهبود آن
• عدم نیاز به تخصص پیچیده جهت ساخت و پیاده سازی فرایند
• گزینه شبیه ­سازی فرآیندها

و بسیاری دیگر از امکاناتی که بدون محدودیت می توانید از آن ها استفاده کنید.

منبع : مدرسه مدیریت فرآیند

در صورت علاقه مندی این پست ها هم مفید هستند:

1. BPM یعنی مدیریت فرآیند کسب و کار
2. مراحل BPM
3. دستاوردهای BPM
4. بهترین چرخه BPM دنیا
5. ضرورت بکارگیری متدولوژی در پروژه های BPM

n نرم افزار,bpmn2 آموزش,bpmn در ,اتوماسیون اداری,اتوماسیون تغذیه,اتوماسیون دانشگاه,اتوماسیون,اتوماسیون اداری آموزش ,اتوماسیون تغذیه محقق,اتوماسیون تغذیه دانشگاه ,فرایند کسب کار,مراحل کسب کار,فرایند کسب و کار مقاله,فرایند کسب و کار ,فرایند کسب و کار bpm,فرایند کسب و کار,فرایند کسب و کار در سازمان,فرایند کسب و کار یعنی چه,مدیریت فرآیندهای کسب و کار,مدیریت فرآیندهای سازمانی,مدیریت فرآیند چیست,مدیریت فرآیندهای نیروگاهی ,مدیریت فرآیندی,مدیریت فرآیند bpms,مدیریت فرایند آموزش,مدیریت فرآیند کسب و کار bpms,مدلسازی فرایندهای کسب و کار,مدل سازی فرایندهای پیچیده,مدل سازی فرایندهای سازمان,مدلسازی فرآیندها bpmn,فرایندهای مدل سازی,تحلیل فرآیندهای کسب و کار,تحلیل فرایندها چیست,فرایندهای تحلیل,تحلیل فضایی فرایندها,تجزیه و تحلیل فرایندهای سازمانی,زیرسیستم های منابع انسانی,زیر سیستم های بودجه,زیر سیستم ویندوز برای اندروید,زیر سیستم پشتیبانی,زیر سیستم های مدیریت آموزش,زیر سیستم تعیین و کنترل وضعیت,زیر سیستم اجرای پروژه,زیر سیستم ,هوش تجاری bi,هوش تجاری ,هوش تجاری در سیستم,هوش تجاری خبره فناوری,هوش تجاری pdf,هوش تجاری آموزش,هوش تجاری در کسب و کار,هوش تجاری مدرن,پیاده سازی فرایندهای کسب و کار,پیاده سازی مدیریت فرایند ,بهبود فرآیند کنترل,بهبود فرایندهای سازمانی,بهبود فرایند تولید,بهبود فرآیندها,بهبود فرایند چیست,بهبود فرایند نظارت,استقرار فرایندی,فرایند استقرار نرم افزارتوسعه نرم افزار چیست,توسعه نرم افزار چابک,توسعه نرم افزارهانرم افزار bpms,نرم افزار bpms چیست,نرم افزار bpmn,نرم افزار bpms رایگان,نرم افزار bpmn2,نرم افزار bpmn چیست,نرم افزار bpms بیزاجی,نرم افزار bpms دانلود,برنامه نویسی توسعه وب,نرم افزار,برنامه نویسی کامپیوترسی شارپ چیست,سی شارپ یا پایتون,سی شارپ آنلاین,,سی شارپ آموزش,سی شارپ پیشرفته,بومی سازی سیستم ها,خبر فناوری,خبر فناوری جدید,خبر فناوری اطلاعات,خبر فناوری روز دنیا,خبر فناوری امروز,فناوری خبره,سیستم خبره فناوری اطلاعات,مجموعه فناوری خبره, bpmtraining,bpmsهای ایرانی,bpm,bpmn استاندارد,پیاده سازی bpms,پیاده سازی bpm,bpms چیست pdf,bpm چیست,bpm نرم افزار,سیستم های پیشرفته صنعتی,سیستم ساز چیست,مدیریت کسب و کار چیست,مدیریت کسب و کار به انگلیسی,erp ,erp چیست,erp سامانه,crm چیست,crm,crm مخفف چیست,crm دیدار,crm نرم افزار,مدیریت کسب و کارهای کوچک,مدیریت کسب و کار گرایش مالی,مدیریت کسب و کار گرایش استراتژی,مدیریت کسب و کار و امور اداری,مدیریت کسب و کار و بهره وری,مدیریت کسب و کار سیستمیک,

http://learning98.ir/ http://freshfile.ir/ http://techexpert.ir/ https://freshfile.sellfile.ir/ http://kishtehransar.ir/ http://golmezerji.ir/ http://MerajShohada.ir https://cafebazaar.ir/app/ir.techexpert.taeensath