افزایش سوداوری سازمان با BPMS
یکی از مشکلاتی که در سازمان ها و شرکت های ایرانی به میزان نسبتاً بالایی وجود دارد، قیمت بالای محصولات و خدمات آن ها است. به گونه ای که این قیمت بالا را بعضاً به گردن مشتریان و خریدارن خود می اندازند. مردم محصول با کیفیت نه چندان مطلوب و قیمت بالا دریافت می کنند که سبب نارضایتی آن ها خواهد شد. اگر سازمانی بتواند بهای تمام شده خدمات ومحصولاتش را کاهش دهد، به طبع سودآوری بالاتری هم خواهد داشت.
افزایش سوداوری سازمان با BPMS
در آینده ای نه چندان دور اگر شرکت ها و سازمانی ایرانی نتوانند قیمت تمام شده محصولات و خدماتشان را کاهش دهند، به تدریج از گردونه رقابت خارج خواهند شد. در این پست قصد دارم به بررسی یکی از علت های بالا بودن این قیمت بپردازیم و راه حل مناسبی برای آن پیشنهاد دهیم.
یکی از علل اصلی بالا بودن قیمت نهایی محصولات، کند و زمانبر بودن فعالیت ها یه به عبارت بهتر فرآیندها یا گردش کارهای موجود در یک سازمان است. از آنجایی که یکی از رئوس اصلی هزینه سازمان ها، هزینه منابع انسانی است، بدیهی است هر قدر زمان انجام فعالیت ها در یک سازمان کوتاه تر شود، به منابع انسانی کمتری نیاز خواهیم داشت.
افزایش سوداوری سازمان با BPMS
یکی از روش های بسیار موثر جهت انجام سریع تر فعالیت ها و فرآیندها در هر سازمانی، مکانیزه-الکترونیکی یا سیستمی کردن فرایندها و گردش کارها است. به گونه ای که به دلیل مکانیزه شدن فرآیندها از بسیاری کندی ها و اتلاف ها از قبیل تاخیر، طولانی شدن زمان پاسخگویی، جابجایی و انتقال و… از بین خواهد رفت. همچنین فرآیندی که تا دیروز و بصورت دستی بسیار کند و مثلا ظرف ۵۰ روز انجام می شد، از امروز و بصورت مکانیزه در مدت مثلا ۱۰ روز انجام خواهد شد.
همچنین در پست چرا BPMS گفتیم که با اجرای سیستم BPMS یا سیستم مدیریت جریان کار نیاز به جذب نیروی انسانی خیلی متخصص و گران قیمت و انجام آموزش های پر هزینه است. این امر به جهت توانمند سازی نیروی انسانی کاهش چشمگیری خواهد یافت.
افزایش سوداوری سازمان با BPMS
از سوی دیگر روش های رایج برای مکانیزه کردن فرآیندها و گردش کارهای سازمانی مخصوصاً برنامه نویسی، خود امری زمانبر و پر هزینه خواهد بود. به دلیل ماهیت Codeless مستتر در BPMS ها، انجام این کار یعنی تبدیل فرآیندهای دستی به سیستم های مکانیزه امری ساده و کم هزینه است.
منبع: مدرسه مدیریت فرآیند
در صورت علاقه مندی این پست ها هم مفید هستند:
- BPM یعنی مدیریت فرآیند کسب و کار
- مراحل BPM
- دستاوردهای BPM
- بهترین چرخه BPM دنیا
- ضرورت بکارگیری متدولوژی در پروژه های BPM